Si has buscado «VeriFactu gratis» es porque necesitas cumplir con la nueva normativa sin gastarte un euro. Lo primero que necesitas saber: sí existen opciones gratuitas para cumplir con VeriFactu, pero no todas son iguales ni sirven para todos los casos. Vamos a aclarar qué puedes conseguir gratis de verdad y qué te va a tocar pagar.
Resumen rápido: sí hay VeriFactu gratis, pero con matices
Para que veas el panorama completo de un vistazo, aquí tienes las opciones principales que existen ahora mismo:
| Coste | Qué incluye | Limitaciones | Para quién | |
|---|---|---|---|---|
| Aplicación AEAT | 0 euros | Emisión de facturas con código QR, firma electrónica, envío directo a la AEAT | Funciones básicas de facturación, sin integraciones con otros sistemas, sin soporte | Autónomos y pequeños negocios con pocas facturas al mes |
| Pruebas gratuitas | 0 euros durante 15 o 30 días | Todas las funcionalidades del software: QR, firma, envío AEAT y gestión completa | Temporales, después hay que contratar | Negocios que quieren probar antes de decidir o necesitan solución inmediata para un periodo concreto |
| Soluciones de pago | Desde 10 o 20 euros al mes | Facturación completa, integraciones, soporte técnico, actualizaciones automáticas | Hay que pagar (aunque sea poco) | Negocios que facturan regularmente y necesitan fiabilidad |
Recordatorio express: qué exige VeriFactu y calendario
VeriFactu es el nuevo sistema de la Agencia Tributaria para controlar la facturación y luchar contra el fraude fiscal. Ojo, porque aquí hay una confusión habitual: VeriFactu no es un programa que te descargas. Es un conjunto de requisitos técnicos que tiene que cumplir tu software de facturación, sea cual sea.
En concreto, los requisitos son tres:
- Código QR en cada factura: tiene que incluir datos como el número de factura, fecha, importe total, identificación fiscal de emisor y receptor, y la huella digital del documento.
- Integridad y trazabilidad: el sistema tiene que generar una huella o hash de cada factura que garantice que no se puede modificar después de emitirla. Es como un sello digital que demuestra que la factura es auténtica.
- Remisión inmediata (opcional por ahora): en algunos casos, las facturas se envían a la AEAT en tiempo real. De momento esto es voluntario, pero en un futuro puede hacerse obligatorio para ciertos sectores.
Opciones de VeriFactu gratis en detalle
Vamos ahora con lo que realmente te interesa: qué alternativas gratuitas tienes y cómo funcionan.
Aplicación gratuita de la AEAT
La Agencia Tributaria ha puesto a disposición de empresas y autónomos una aplicación informática gratuita para emitir facturas conforme a VeriFactu. Esta app esta disponible desde la Sede Electrónica y permite cumplir con todos los requisitos técnicos sin tener que comprar ningún software.
¿Para quién está pensada? Para autónomos y pequeños negocios que emiten muy pocas facturas al mes. Entre 2 y 5 facturas al mes, para más facturas no lo recomendamos.
Ventajas
- Es oficial, así que cumple al 100% con la normativa.
- No pagas nada.
- Las actualizaciones son automáticas.
Desventajas
- No tiene integraciones con tu contabilidad, TPV o tienda online.
- No existe soporte. Estás sólo ante cualquier incidencia técnica.
- Las funcionalidades son limitadas (solo facturación básica).
Periodos de prueba sin coste
Muchas empresas de software ofrecen pruebas gratuitas de 15 o 30 días. Durante ese tiempo tienes aMuchas empresas de software ofrecen pruebas gratuitas de 15 o 30 días. Durante ese tiempo tienes acceso completo a todas las funcionalidades: emisión de facturas con QR, gestión de clientes, informes, integraciones y un largo etcétera.
- ¿Cuándo te sirve? Si necesitas resolver una situación puntual (por ejemplo, emitir facturas durante un mes muy concreto) o si quieres probar varios programas antes de decidir cuál contratar.
- ¿Cuándo NO te sirve? Si necesitas una solución a largo plazo, porque en cuanto acabe la prueba tendrás que pagar o buscar otra alternativa. Ten en cuenta que algunos programas te piden datos de tarjeta aunque la prueba sea gratuita, por lo que si no cancelas a tiempo, empiezan a cobrarte automáticamente.
Lo bueno de estas pruebas es que te permiten trastear con el programa, ver si te resulta intuitivo, comprobar si tiene las funciones que necesitas y si el soporte técnico responde cuando tienes dudas.
¿Cuándo NO te conviene VeriFactu gratis?
No todo el mundo puede funcionar con las opciones gratuitas ni la plataforma de VeriFactu gratis proporcionada por la Agencia Tributaria. Si tu negocio cumple con alguna de estas características, vas a necesitar algo más potente que la app básica de la AEAT:
- Gestionas varias empresas: si facturas desde más de una entidad (por ejemplo, una sociedad limitada y un negocio como autónomo), las opciones gratuitas te obligan a entrar y salir constantemente o a usar programas diferentes para cada una. Los software de pago permiten gestionar diferentes empresas desde una misma plataforma.
- Controlas stock y almacén: facturar servicios es sencillo, pero si vendes productos físicos, la cosa se complica. Necesitas saber qué referencias tienes, cuántas unidades quedan, gestionar lotes y fechas de caducidad, entre otros. Las aplicaciones básicas no están pensadas para este nivel de gestión de inventario.
- Usas TPV o tienda online: si tienes un comercio físico con terminal de punto de venta o vendes a través de una web, tu software de facturación debe conectarse con esos sistemas. Las versiones gratuitas rara vez incluyen estas integraciones e introducir manualmente cada venta no es viable.
- Varias personas acceden al sistema: cuando más de una persona necesita emitir facturas o consultar información, hace falta poder crear usuarios diferentes, asignar permisos a cada uno y tener registro de quién ha hecho qué. Las opciones gratuitas normalmente solo permiten un usuario, así que o compartes la contraseña o te quedas sin control sobre el acceso.
- Requieres informes contables: si tu asesoría necesita realizar exportaciones en formatos concretos, haces análisis de negocio o requieres informes personalizados, las herramientas gratuitas ofrecen funcionalidades muy limitadas en este aspecto.
- Necesitas soporte técnico fiable: las soluciones gratuitas no suelen incluir asistencia técnica cuando el programa presenta un problema, por ejemplo, a la hora de emitir una factura o gestionar el inventario. Las soluciones de pago incluyen atención telefónica, chat o email con tiempos de respuesta garantizados.
Implementación paso a paso
Da igual la opción que elijas, estos son los pasos que tienes que seguir para poner en marcha tu sistema de facturación adaptado a VeriFactu:
Elegir tu modalidad
Decide si vas con la aplicación de la AEAT, una prueba gratuita o directamente un programa de pago. Piensa en tu volumen de facturación, tus necesidades actuales y tus planes de crecimiento a medio plazo.
Verificar requisitos técnicos
Si eliges otra opción que no sea la oficial, comprueba que esté certificada. Asegúrate de que la solución que elijas cumple con todo: código QR en facturas que al leerlo te permite verificar de forma online si la factura ha sido publicada en la AEAT o no, sistema de huellas digitales para garantizar la integridad y capacidad de envío a la AEAT.
Configurar certificados y numeración
Si optas por la aplicación gratuita de la AEAT, vas a necesitar tu certificado digital o Cl@ve para identificarte ante la AEAT. También tienes que configurar la numeración de tus facturas de forma que sea continua y sin saltos (esto es obligatorio). Define las series que vas a usar, el formato de numeración y los prefijos si los necesitas.
Probar envío y validación
Antes de empezar a facturar en producción, haz pruebas. Emite facturas de prueba, comprueba que se generan correctamente los códigos QR, verifica que la firma digital funciona y que puedes enviar los datos a la AEAT sin errores. Asimismo, revisa los logs del sistema para detectar posibles problemas.
Establecer políticas internas
VeriFactu exige que las facturas no se puedan borrar ni modificar una vez emitidas. Tienes que definir cómo vas a gestionar las correcciones (con facturas rectificativas), quién tiene permisos para emitir facturas y cómo vas a guardar los registros para auditorías futuras.
Formar al equipo
Si más gente va a usar el sistema, dedica tiempo a explicarles cómo funciona. Que sepan cómo emitir una factura correctamente, qué hacer si hay un error y cómo consultar facturas anteriores. En definitiva, todas las áreas de contacto de la herramienta.
VeriFactu gratis en 2026: preguntas frecuentes
¿Todavía tienes dudas en relación con el nuevo sistema de facturación de la Agencia Tributaria? Damos respuesta a las preguntas más comunes.
¿Existe un programa oficial VeriFactu gratis para descargar?
No exactamente. VeriFactu no es un programa que te descargas, sino un conjunto de especificaciones técnicas que debe cumplir tu software de facturación. Lo que sí existe es una aplicación gratuita que ofrece la AEAT a través de su Sede Electrónica, pero no se llama «VeriFactu».
Como el resto de soluciones, gratuitas o de pago, se trata de un sistema de emisión de facturas que cumple con los requisitos de VeriFactu.
¿Cuándo es obligatorio adaptar mi sistema de facturación?
El plazo depende del tipo de empresas que seas, si eres autónomo o comunidad de bienes tienes hasta el 1 de julio de 2027 para adaptarse, y si eres una empresa hasta el 1 de enero de 2027. Pero aunque tengas más margen, no recomendamos dejarlo para el último momento.
¿Puedo usar soluciones de código abierto y cumplir con VeriFactu?
Sí, siempre que esa solución incluya todas las funcionalidades obligatorias: generación de QR, sistema de huellas digitales, conservación íntegra de registros y capacidad de conectarse con los servicios web de la AEAT.
Hay proyectos de código abierto como FacturaScripts que tienen plugins para VeriFactu. Eso sí, tendrás que ocuparte tú de instalar el sistema, mantenerlo actualizado y gestionar temas técnicos como hosting, certificados SSL y copias de seguridad.
Si necesitas más información, te explicamos en mayor detalle todos los puntos que has de tener en cuenta para adaptarte a VeriFactu. Incluso te puedes descargar un ebook gratuito con toda la información que necesitas.
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