Desde Asesor Excelente, y en colaboración con nuestra asociación ASOCIAE, queremos aclarar algunas dudas que existen dentro del sector de despachos profesionales acerca del concepto de Colaborador Social y la firma en nombre de terceros.

Estas dudas siempre surgen cuando un asesor fiscal con su propia firma o certificado electrónico -tanto de persona física como de persona jurídica-, necesita presentar los modelos de IVA, Sociedades, IRPF, etc. de sus clientes, sin necesidad de que éstos les presten sus firmas. Es lo que comúnmente se conoce como “presentar impuestos en nombre de terceros”.

Te explicamos de manera resumida los pasos que debes seguir para darte de alta como colaborador social, en este vídeo de aproximadamente dos minutos de duración:

A continuación, te lo explicamos de manera detallada y con varias capturas de pantalla de la nueva web de la AEAT.

Pasos a seguir para poder firmar en nombre de Terceros, a través de la sede electrónica de la Agencia Tributaria:

Lo primero de todo, es que necesitas tener un certificado digital, comúnmente conocido como firma digital. Este certificado puede estar asociado a un NIF de persona física o a un CIF de persona jurídica, y para ello es necesario acceder a la página web de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, donde puedes obtenerlo en el caso de que todavía no dispongas de él.

Te dejamos un enlace donde realizar fácilmente este proceso para obtener la firma digital.

Una vez que dispones de tu firma/certificado digital, pasamos al siguiente paso. Tienes que conseguir que tu firma digital sea reconocida por la Agencia Tributaria como la firma de un Colaborador Social con derecho a Firmar en nombre de Terceros. Para ello, la AEAT solo te pide un requisito:

Debes estar dado de alta en una Asociación o Colegio Profesional que tenga firmado un acuerdo de colaboración para estos trámites. En España existen muchas asociaciones y colegios con este acuerdo, una de ellas es nuestra asociación, ASOCIAE.

Cuando te das de alta en la asociación o colegio profesional escogido, lo haces con un CIF o NIF, que debe coincidir con la firma digital que has obtenido en el paso anterior.

Llegados a este punto, has tramitado tu firma/certificado digital y el alta en una Asociación o Colegio profesional con Acuerdo de colaboración con la AEAT. Ya solo te queda un paso, que quizás es el gran desconocido en el sector, y el que habitualmente genera más preguntas.

Se trata de realizar la firma “online” del documento de adhesión al acuerdo de colaboración suscrito entre nuestra asociación y la AEAT.

Para realizar este último paso, necesitas ir a la nueva web de la AEAT. Y una vez allí pulsar en la opción de “Colaborar con la Agencia Tributaria”.

Que te llevará directamente a esta página, donde tienes que escoger la opción: “Colaboración Social en la presentación de declaraciones”.

Te recordamos en este momento dos cosas:

1. Este trámite debes hacerlo desde el ordenador donde tengas alojada tu firma/certificado digital obtenido anteriormente.
2. La firma/certificado digital que utilices debe coincidir con el CIF o NIF que has dado de alta en la Base de Datos de la Asociación o Colegio Profesional del que hemos hablado anteriormente. O sea, que si tienes varios certificados electrónicos instalados en tu ordenador, asegúrate de seleccionar el que corresponde.

Una vez en la página indicada, deberás pulsar en “Alta y gestión en el censo de colaboradores sociales”.

Una vez cliques en esta opción, te solicitará tu firma/certificado digital. A continuación, te mostrará las asociaciones y/o colegios profesionales en los que te encuentres inscrito (puedes estar inscrito en tantos como desees).

Ahora ya solo tienes que elegir a qué convenio de colaboración deseas inscribirte de entre las opciones que te salgan. En este caso, solo puedes estar suscrito a un convenio de colaboración, aunque pertenezcas a más de una asociación. Esta suscripción puedes cambiarla cuando quieras en este mismo lugar.

Una vez elegida la asociación o colegio profesional a cuyo convenio te suscribes, ya has finalizado el proceso. Basta con rellenar un par de campos relativos a datos identificativos, como tu teléfono de contacto y email, y aceptar. ¡Ya eres Colaborador Social! Y puedes firmar en nombre de terceros con tu propio certificado.

Además, con este último paso tu asesoría o despacho figurará en el censo de Colaboradores Sociales, a través del cual la Agencia Tributaria actualiza sus bases de datos de Colaboradores Sociales.

Nota importante (actualización de septiembre de 2020): Si actualmente ya estás dado de alta como colaborador social a través de una asociación, pero deseas cambiar de asociación o ya lo has hecho, para seguir siendo colaborador social solo tienes que cambiar de asociación en la web de la AEAT: Colaboración Social en la presentación de declaraciones siguiendo estos pasos:

Primero Pulsas en “Todas las Gestiones”

Y luego en: “Baja en el Censo de Colaboradores Sociales”

Es decir, primero tienes que dejar de ser colaborador social con la asociación a la que ya no quieres pertenecer, para luego darte de alta en el censo de colaboradores sociales en la nueva.

Te puedes dar de alta y baja en el censo de colaboradores sociales tantas veces y en tantas asociaciones como desees. La AEAT permite este tipo de cambios sin poner límites y lo hace de forma automática.

Si deseas asegurarte de que has hecho las gestiones correctamente, a través de la sede electrónica puedes realizar la Comprobación en el censo de colaboradores sociales, desde los trámites de Colaboración social.

Aunque la forma más sencilla es intentar generar etiquetas para un NIF o CIF de uno de tus clientes (puedes probarlo con personas físicas o con personas jurídicas). Si estás de alta como colaborador social, no tendrás problema al hacerlo.

A partir de este mismo momento tu firma/certificado digital puede ser utilizado para presentar tus impuestos y los de aquellos de tus clientes que te lo permitan.

Si aún sigues con dudas, puedes ver este otro vídeo más completo donde te detallamos todo lo explicado en este post (versión anterior a 2021):

En resumen, si habitualmente gestionas documentos tributarios, nuestro acuerdo de colaboración social te autoriza a realizar cualquier gestión tributaria. Para lo cual previamente debes suscribir un documento individualizado de adhesión para actuar como colaborador social en representación de terceras personas.

Sólo nos queda recordarte que, si eres socio de ASOCIAE o cliente de Asesor Excelente (te recordamos que al ser cliente de Asesor Excelente tienes incluido de forma gratuita tu inscripción como socio de ASOCIAE), puedes seguir estos sencillos pasos y trabajar a través de nuestro convenio de colaboración.

Esperamos haberte ayudado a resolver las dudas que sobre este tema existen entre los despachos profesionales. Si te queda cualquier duda al respecto puedes contactar con nosotros o llamarnos al 916 71 87 53.